Secrétaire-réceptionniste et agent.e de bureau

Remplacement temporaire

D’une durée de 3 mois avec possibilité de prolongation
35 heures par semaine (ou moins selon vos disponibilités)

Sous la supervision immédiate de l’adjointe à la direction générale – activités financières, la personne occupant le poste de secrétaire-réceptionniste et agent.e de bureau assume les tâches et responsabilités suivantes :

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Recevoir les appels téléphoniques et courriels généraux et les transmettre aux personnes concernées, incluant ceux destinés au service d’évaluation foncière;
• Accueillir et orienter les personnes vers le service de la MRC qui convient à leurs besoins;
• Effectuer les convocations et les tâches reliées à la tenue des séances du Conseil de la MRC et des comités de même que pour des activités ponctuelles et en assurer la transmission;
• Effectuer la mise en page des procès-verbaux et transmettre les résolutions;
• Assurer le traitement informatique de documents pour venir en soutien aux professionnels (correction, mise en page, transmission, compilation de données et présentations diverses);
• Effectuer la saisie de données informatiques et procéder à la compilation de bases de données requises pour l’administration et la comptabilité de l’organisation;
• Apporter un support à l’adjointe à la direction générale (activités financières) en effectuant certaines tâches liées à la comptabilité telles que la compilation des comptes payables, la saisie de données dans le logiciel comptable, la facturation pour services rendus, l’inscription des encaissements, des dépôts et des achats;
• Procéder aux commandes et aux achats des fournitures de bureau en fonction de l’inventaire;
• Procéder à l’ouverture de nouveaux dossiers, les mettre à jour, assurer le classement, l’archivage des dossiers et supporter les recherches de documents selon le plan de classification et avec l’aide du logiciel de gestion documentaire;
• Effectuer toute autre tâche connexe au mandat général et exigée par la direction générale de la MRC.

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes qui peuvent être considérées;
• Avoir deux (2) années d’expérience dans un emploi similaire;
• Posséder d’excellentes aptitudes en français;
• Posséder une bonne connaissance et une aisance avec les logiciels informatiques de la suite Office et avoir une habileté à maîtriser rapidement les nouveaux logiciels.

DES CONDITIONS DE TRAVAIL AVANTAGEUSES

• Salaire situé entre 46 046 $ à 54 982 $
• Assurance vie et maladie (100 % payée par l’employeur)
• Possibilité d’avoir un horaire condensé du lundi au vendredi midi

Postulez maintenant et envoyez-nous votre CV avant le 17 mai, 12 h à mrc@mrccharlevoix.ca.

Entrée en fonction : dès que possible

Seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s