RESPONSABLE DES APPROVISIONNEMENTS

SERVICE DES FINANCES ET GESTION DES ACTIFS

Sous l’autorité du directeur du Service des finances et de la gestion des actifs, la personne titulaire du poste planifie, organise et coordonne les activités liées aux achats des différents services. Elle est notamment responsable de la gestion des stocks et des inventaires, du contrôle et de la qualité des produits ainsi que de l’approvisionnement en produits d’entretien ménager. Elle assure également la gestion des ressources matérielles et leur distribution au sein de la Ville.

Vous possédez un excellent sens de la planification et de l’analyse ? Vous avez un esprit collaboratif et la rédaction de documents complexes n’a plus de secret pour vous ? Le domaine des approvisionnements vous interpelle ? Cette opportunité est pour vous… venez RESPIRER LARGE !

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Combler et optimiser les besoins en approvisionnement des différents services tout en regroupant les besoins similaires afin de maximiser les économies d’échelle liées au pouvoir d’achat de l’organisation;
• Être responsable de la rédaction des documents d’appel d’offres conformément aux lois et règlements applicables;
• Préparer les procédures d’appel d’offres en conformité avec la politique de gestion contractuelle de la Ville;
• Être responsable de la publication des appels d’offres et des avis d’adjudication sur le SEAO, ainsi que de la fermeture des dossiers;
• Assurer le suivi du processus lié à la vente de matériel ou d’immeubles par appel d’offres;
• Prévoir les démarches d’approvisionnement en fonction du marché afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix;
• Planifier les processus d’approvisionnement de façon à respecter les échéanciers des projets;
• Effectuer des analyses de coûts et formuler des recommandations;
• Veiller à l’application du règlement sur la gestion contractuelle et des différentes procédures d’approvisionnement; recommander et en assurer la révision conformément aux lois en vigueur;
• Traiter les demandes d’achats incluant les contrats de service liés à l’entretien et aux diverses réparations (ex. : ascenseur, gicleurs, etc.);
• Assurer la gestion des inventaires et du magasin;
• Collaborer avec les différents services afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’organisation;
• Exécuter toute autre tâche connexe requise ou demandée par son supérieur immédiat.

EXIGENCES 

Scolarité et expérience requises

• Détenir une AEC en gestion de l’approvisionnement, ou toute autre formation ou expérience pertinente aux fonctions;
• Un minimum de 5 ans d’expérience est requis à titre de responsable des approvisionnements au sein d’une autre municipalité comparable;
• Détenir une bonne connaissance des différentes activités municipales;
• Détenir une bonne connaissance des lois et règlements;
• Maîtrise de la suite MS Office;
• Maîtrise du logiciel EDILEX est un atout. 

Habiletés recherchées

• Grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie; 
• Habiletés de négociation, rigueur, fermeté et diplomatie;
• Habilité développée en rédaction de documents complexes d’appel d’offres;
• Sens de la planification et respect des échéanciers.

POUR POSTULER

Faire parvenir une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae à jour au service des ressources humaines par courriel d’ici le 6 septembre 2026 à postuler@ville.lamalbaie.qc.ca/emplois-et-stages/

HORAIRE

40 heures par semaine, selon les besoins du service, mais principalement de jour.

RÉMUNÉRATION

À discuter selon la politique de rémunération des cadres.

AFFICHAGE

20 août au 6 septembre 2026