Poste permanent

Point de service : Caisse Desjardins de Manic-Outardes
N° de concours : R2112518

La personne titulaire soutient le directeur général et tous les gestionnaires d’une caisse de taille moyenne dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion.

Responsabilités principales
• Soutenir le directeur général et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d’administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d’administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
• Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d’employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

Profil recherché
• Diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée • Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Pour vivre l’expérience, joins-toi à la grande famille Desjardins.
desjardins.com/carrieres


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