ADJOINTE ADMINISTRATIVE/ADJOINT ADMINISTRATIF

TÂCHES PRINCIPALES :
Sous l’autorité du directeur général et greffier-trésorier ou de la greffière-trésorière adjointe de la Municipalité de Ragueneau, le ou la titulaire de ce poste assumera les principales tâches suivantes :

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone;
• Ouvrir et distribuer le courrier;
• Encaisser les paiements (taxes et autres);
• Préparer et effectuer les dépôts;
• Gérer les locations de salle;
• Corriger divers documents (lettres, procès-verbaux, avis public, rapports, etc.)
• Effectuer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau;
• Assister la greffière-trésorière adjointe au classement des documents et la gestion des archives;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES :
• Formation en administration (AEC, DEP ou DEC);
• Maitrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, …);
• Excellente capacité de rédaction, maitrise de la langue française (orale et écrite);
• Capacité d’analyse, sens de l’organisation et de l’autonomie;
• Respect de la confidentialité de l’information et de la discrétion;
• Expérience pertinente en milieu municipal (un atout);
• Toute autre expérience ou formation pertinente pourra être considérée.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Statut permanent temps plein de 29,5 h/semaine;
• Salaire selon l’entente de travail en vigueur;
• Avantages sociaux (régime de retraite et assurances collectives).

Début de l’emploi : Le ou vers le 6 novembre 2023

Faire parvenir votre curriculum vitae avant le 22 octobre 2023 à l’adresse suivante :
Municipalité de Ragueneau
523, route 138
Ragueneau (Québec) G0H 1S0
ou par courriel à : ragueneau@municipalite.ragueneau.qc.ca

Steve Berthiaume
Directeur général et greffier-trésorier