Adjoint(e) administratif(ve)
Service du greffe
Poste temporaire | 12 mois
Sous l’autorité du greffier, la personne titulaire du poste accueille, réfère et informe la clientèle de l’hôtel de Ville. Elle assume également des tâches administratives afin de seconder son équipe de travail et les gestionnaires dans leurs fonctions. Ses tâches consistent à saisir des textes et des données informatiques, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, elle veille à la qualité des documents produits en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales. Elle assure également le suivi de la correspondance, la gestion documentaire, la tenue d’agenda et la gestion du matériel de bureau. Elle peut également effectuer des opérations comptables telles que l’émission de bons de commande, la réception de factures et les dépôts bancaires.
EXIGENCES
• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
• Posséder deux années d’expérience pertinente dans le domaine de la bureautique et/ou de soutien clérical et administratif;
• Démontrer une excellente capacité d’adaptation et une facilité à intégrer de nouvelles tâches;
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de débrouillardise;
• Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles et une excellente maîtrise du français;
• Démontrer un souci marqué pour le service à la clientèle;
• Maîtriser la suite MS Office et le système des engagements est un atout.
CONDITIONS DE TRAVAIL
L’horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30;
Le lieu de travail est à l’hôtel de Ville;
Le taux horaire de base est de 21,76$/heure jusqu’à un maximum de 29,03$/heure à raison de 35h/semaine;
Régime de retraite avec participation de l’employeur;
Assurances collectives;
Banque de congés rémunérés;
Programme d’aide aux employés;
Et bien d’autres avantages!
Faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant 16 h le lundi 14 octobre 2024 avec la mention « Adjoint(e) administratif(ve) – Service du greffe » :
Ville de Baie-Saint-Paul
Mme Joëlle Delarosbyl
15, rue Forget, Baie-Saint-Paul, Québec, G3Z 3G1
Courriel : joelledelarosbyl@baiesaintpaul.com
N.B. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
L’usage du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Merci de votre participation.
